Tietosuojaseloste
(sähköpostiosoitteet)

Tietosuojailmoitus: Höytämön alueen asukkaiden henkilötietojen käsittely

Tämä on tietosuojailmoitus, joka perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR).

Rekisterinpitäjä 

Höytämön omakotiyhdistys ry

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Höytämön omakotiyhdistys ry:n hallituksen jäsen 

Jenni Ahlroth, oky (at) hoytamo.com 

Rekisterin nimi

Höytämön omakotiyhdistys ry:n markkinointirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja sähköpostitse tapahtuvaa tapahtumamainosten lähettämistä varten.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön vapaaehtoinen suostumus. Henkilö hyväksyy henkilötietojen käsittelyn ilmoittamalla sähköpostiosoitteensa ja kotiosoitteensa Höytämön omakotiyhdistys ry:lle. Suostumuksen voi peruuttaa ilmoittamalla asiasta Höytämön omakotiyhdistyksen ry:n hallituksen jäsenille suullisesti tai kirjallisesti.

Rekisterin tietosisältö ja henkilötietojen säilytysajat

Käsiteltäviä tietoja ovat niiden Höytämön alueen asukkaiden sähköposti- ja kotiosoitetiedot, jotka ovat lähettäneet kyseiset tiedot vapaaehtoisesti Höytämön omakotiyhdistys ry:lle. 

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kunnes asukas ilmoittaa, että haluaa jatkossa mainokset postilaatikkojaolla tai kunnes asukkaan tiedetään muuttaneen pois.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseniltä jäseneksi liittymislomakkeen kautta, sähköpostitse, puhelimitse tai sosiaalisen median palvelujen kautta tilanteissa, joissa asukas luovuttaa tietojaan kyseistä käyttötarkoitusta varten.

Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Vain rekisterinpitäjät eli Höytämön omakotiyhdistyksen ry:n hallituksen jäsenet näkevät henkilötiedot. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Olennaiset tiedot henkilötietojen siirrosta kolmansiin maihin (EU:n tai ETA:n ulkopuolelle)

Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin.

Tietojen suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja henkilötiedot säilytetään Google-palvelussa. Tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Pääsy henkilötietoihin on rajattu käyttäjätunnuksilla ja vain Höytämön omakotiyhdistys ry:n hallituksen jäsenillä on pääsy tietoihin. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus:

• saada tietoa henkilötietojen käsittelystä

• tarkastaa itseään koskevat tiedot ja korjata virheelliset tai puuttuvat tiedot

• poistaa tietonsa

• peruuttaa antamansa suostumus

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä ilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön tai muuhun Höytämön omakotiyhdistys ry:n hallituksen jäseneen. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista antavat yhteyshenkilö ja muut Höytämön omakotiyhdistys ry:n hallituksen jäsenet.