Tietosuojaseloste
(jäsentiedot)
Tietosuojailmoitus: Höytämön omakotiyhdistys ry:n jäsenten henkilötietojen käsittely
Tämä on tietosuojailmoitus, joka perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR).
Rekisterinpitäjä
Höytämön omakotiyhdistys ry
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Höytämön omakotiyhdistys ry:n hallituksen jäsen
Jenni Ahlroth, jenni.ahlroth@gmail.com
Rekisterin nimi
Yhdistyksen jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja jäsenmaksujen kirjanpitoa ja laskujen lähettämistä varten.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (jäsenyys). Jäsen hyväksyy henkilötietojen käsittelyn maksamalla yhdistyksen jäsenmaksun. Suostumuksen voi peruuttaa ilmoittamalla asiasta Höytämön omakotiyhdistyksen ry:n hallituksen jäsenille suullisesti tai kirjallisesti.
Rekisterin tietosisältö ja henkilötietojen säilytysajat
Käsiteltäviä tietoja ovat yhdistyksen jäsenten nimi ja kotiosoite.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kunnes jäsenyys päättyy.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseniltä jäseneksi liittymislomakkeen kautta, sähköpostitse, puhelimitse tai sosiaalisen median palvelujen kautta tilanteissa, joissa asukas luovuttaa tietojaan kyseistä käyttötarkoitusta varten.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Vain rekisterinpitäjät eli Höytämön omakotiyhdistyksen ry:n hallituksen jäsenet näkevät henkilötiedot. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Olennaiset tiedot henkilötietojen siirrosta kolmansiin maihin (EU:n tai ETA:n ulkopuolelle)
Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin.
Tietojen suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja henkilötiedot säilytetään Google-palvelussa. Tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Pääsy henkilötietoihin on rajattu käyttäjätunnuksilla ja vain Höytämön omakotiyhdistys ry:n hallituksen jäsenillä on pääsy tietoihin. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus:
saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
tarkastaa itseään koskevat tiedot ja korjata virheelliset tai puuttuvat tiedot
poistaa tietonsa
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä ilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön tai muuhun Höytämön omakotiyhdistys ry:n hallituksen jäseneen. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista antavat yhteyshenkilö ja muut Höytämön omakotiyhdistys ry:n hallituksen jäsenet.