Hallitus ja säännöt

Hallituksen kokoonpano vuonna 2024

Varsinaiset jäsenet:
Martti Hartman puheenjohtaja
Arja Seppänen varapuheenjohtaja
Erkki Enkola sihteeri
Jarmo Suutari rahastonhoitaja
Jenni Ahlroth web-vastaava

Varajäsenet:
Juho Kanervo
Tero Mattila
Jussi Saarnio

Yhdistyksen säännöt

1. Yhdistyksen nimenä on Höytämön Omakotiyhdistys ry ja kotipaikkana Lempäälän kunta. 

2. Yhdistyksen tarkoituksena on olla yhdyssiteenä jäsentensä välillä, edistää heidän taloudellisia ja muita etupiiriinsä kuuluvia asioita, hankkimalla edullisia yhteisostoja, järjestämällä jäsenilleen neuvontatilaisuuksia puutarha- ja omakotihoidossa. Mahdollisuuksiensa mukaan pitää kunnossa omakotialueen yhteisiä alueita, valvoa niiden käyttöä sekä esittää kunnan viranomaisille alueen teiden, ulkovalaistuksen, auto- ja junaliikenteen järjestelyä ja parannuksia. 

3. Jäseneksi yhdistykseen pääsee jokainen omakotialueen tontin omistaja tai haltija, jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy. Jokaisen jäseneksi hyväksytyn henkilön nimi kirjoitetaan jäsenluetteloon, johon muutkin tarpeellisena pidetyt häntä koskevat tiedot merkitään. 

4. Yhdistyksen jäsen voidaan erottaa, jos hän julkisella esiintymisellään ja käytöksellään pilaa yhdistyksen mainetta. Erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus. Hallituksen päätöksen vahvistaa yhdistyksen seuraava kokous. 

5. Yhdistyksen jokaisen jäsenen on suoritettava vuosikokouksen määräämä vuotuinen jäsenmaksu. 

6. Yhdistyksen asioita hoitaa vuodeksi kerrallaan valittava hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, sihteeri, 3 (kolme) varsinaista ja 3 (kolme) varajäsentä. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. 

7. Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit sekä hallituksen laatima vuosikertomus ja muut yhdistyksen hallintoa koskevat asiakirjat ovat vähintään 2 (kaksi) viikkoa ennen vuosikokousta annettava yhdistyksen toiminnantarkastajille sitä tarkoitusta varten kun 8 (kahdeksan) pykälässä mainitaan. 

8. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään vuosikokouksessa toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta. 

9. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämä päivänä ennen maaliskuun loppua ja käsitellään siinä seuraavat asiat: 

10. Yhdistys kutsutaan koolle paikkakunnan ilmoituspaikkoihin pantavilla ilmoituksilla vähintään 7 (seitsemän) päivää ennen kokousta, paitsi vuosikokous joka kutsutaan koolle samalla tavalla 14 (neljätoista) päivää ennen kokousta. Muut tiedonannot jäsenille toimitetaan joko kirjallisesti tai suullisesti ilmoittamalla. 

11. Yhdistyksen ylimääräinen kokous voidaan kutsua kokoon jos yhdistyksen hallitus sen tarpeelliseksi näkee tai vähintään kymmenesosa (1/10) jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. 

12. Hallitus katsoo jäsenen eronneeksi yhdistyksestä sen kalenterivuoden lopussa, jonka aikana hän myy kiinteistönsä Höytämön Omakotialueella tai kirjallisesti ilmoittaa eroavansa. Kirjallinen eroanomus on kuitenkin jätettävä ennen kalenterivuoden loppua yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoitettava erostaan suullisesti yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan. 

13. Jäsenmaksuilla, lahjoituksilla tahi asianomaisella luvalla toimeenpantujen iltamien ja arpajaisten avulla karttuvat tulonsa yhdistys käyttää vapaasti omiin tarpeisiinsa ja omakotialueen yhteisten asiain hoitamiseksi. 

14. Jos yhdistys ehdotetaan purettavaksi, älköön ehdotusta hyväksyttäkö niin kauan kuin vähintään viisitoista (15) jäsentä sitä vastustaa. Jos yhdistys puretaan tai tulee lakkautetuksi, käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. 

15. Muissa kohdissa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslain säännöksiä.